Dokumenten-Management - Solo - Add-On

DMS-Modul SOLO (ein Anwender, nur lokale Dokumentenablage)

Das neue Dokumenten-Management-Modul (DMS) erweitert den "Vereinsmeister" um die Funktionen eines professionellen DMS und CRM.

• Dateien Dokumente hierarchisch in einer Ordnerstruktur ablegen.
• Dokumente mit Indexmerkmalen versehen.
• Freie Ablage und indexbasierte Ablage.
• Indexfelder und SmartLinks frei definieren.
• Recherche von Dokumenten nach Indexmerkmalen.
• Verknüpfen von Dokumenten mit Mitgliedern, Kontakten, Buchungen, Inventar.
• Druck ins Archiv (PDF) von Rechnungen, Serienbriefen. Mahnungen, Listen.
• Ablegen und Nutzen von Briefvorlagen (Word, SoftMaker) im Archiv.
• Archivieren von Emails (MSG-Datei).
• Verschlüsseln von Dokumenten.
• Schreibgeschützte Ablage,
• Hinterlegung von Mindestaufbewahrungszeiten, Löschfristen.
• Versionierung (Änderungshistorie).
• Ablage von Dateien auf der lokalen Festplatte (Einzelplatz-Lizenz).

Voraussetzungen: 

• GLS Vereinsmeister "Standard" oder "Professional-Edition"
• Lokale Festplatte (benötigter Speicherplatz abhängig von der Dokumentenanzahl und -größe)

Lieferumfang:

• Aktivierungsschlüssel und Anleitung (PDF)
• Hinweis: Auslieferung erfolgt elektronisch, sofern nicht anders vereinbart.

Ausschluss des Widerrufsrechts bei digitalen Inhalten bzw. elektronischer Softwarelieferung
Bei Erwerb rein digitaler Inhalte stimmt der Käufer der Ausführung des Vertrages vor Ablauf der Widerrufsfrist ausdrücklich zu. Das Widerrufsrecht erlischt mit Beginn der Ausführung des Vertrages (§ 356 Abs. 5 BGB).