Hinweise zum Datenschutz
Anonyme Datenerhebung
Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir speichern nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und den Namen der angeforderten Datei (Webseite). Diese Informationen werden höchstens zu statistischen Zwecken ausgewertet und dienen der Verbesserung unserer Angebote. Nach der Auswertung werden sie gelöscht. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei immer anonym.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Durchführung eines Auftrages mitteilen oder Leistungen dieser Webseite in Anspruch nehmen, die eine Nutzerkennung voraussetzen (bspw. Forum oder Shop). Die zur Auftragsabwicklung erhobenen Daten werden allein zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages und vollständiger Kaufpreisbezahlung werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gespeichert, nach Ablauf dieser Fristen jedoch gelöscht, sofern Sie in die weitere Verwendung Ihrer Daten nicht ausdrücklich eingewilligt haben oder solange Sie ein aktives Zugangskonto bspw. im Forum nutzen.
Begriffsbestimmungen
Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. In der DSGVO gibt es einige Begrifflichkeiten, von denen wir einige im Folgenden erläutern möchten:
- A. personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen, eindeutigen Merkmalen identifiziert werden kann. - B. betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. - C. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Prozess im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. - D. Verantwortlicher
(Für die Verarbeitung oder Erhebung) Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. - E. Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Das kann bspw. ein Paketdienstleister sein, welcher Briefe oder Pakete im Auftrag des Unternehmens annimmt und ausliefert. - F. Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
GLS Software & Systeme
Gerold Lübben
Holunderstr. 12
26670 Uplengen-Remels
Kontaktdaten: siehe Kontaktdaten in der Fußzeile oder im Impressum
Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir erheben
Zur Abwicklung von Aufträgen und zum Betrieb unseres Forums erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- EMail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- und Lieferanschrift (für Aufträge im Shop)
- Telefonnummer (für Rückfragen im Shop)
- Zahlungsinformationen (im Shop)
- Verein
Die Daten werden von uns nur erhoben, sofern ein Besucher unserer Webseite im Shop einen Auftrag erfasst oder den Status eines Auftrags einsieht oder wenn das Supportforum genutzt wird.
Weitergabe personenbezogener Daten
Von den von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten wird im Rahmen der Vertragsabwicklung nur Ihre Anschrift an das mit der Lieferung beauftragte Transportunternehmen (in der Regel DHL) weitergegeben, da dies zur Auslieferung der Ware erforderlich ist. Wir geben keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken oder zu irgendeiner Form von statistischer Erhebung an Dritte.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie können sich über die personenbezogenen Daten, deren Herkunft und deren Nutzen informieren und unentgeltlich eine Korrektur, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen. Hierzu können Sie uns auf den im Impressum genannten Wegen kontaktieren.
Cookies
Unter anderem nutzt unser Online-Shop so genannte "Cookies", welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, und sicherer zu machen - bspw. um die von Ihnen in den Warenkorb gelegten Artikel zu verwalten. Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, etwa die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen. In der Regel handelt es sich nur um sog. "Session-Cookies", die von Ihrem Browser nach Beenden der Sitzung automatisch wieder gelöscht werden, sofern Ihr Browser dies unterstützt. Wir verwenden Cookies nicht, um die Aktivitäten von Benutzern dauerhaft zu verfolgen.
Registrierung auf unserer Internetseite
Durch eine Registrierung auf unserer Internetseite - bspw. im Onlineshop oder im Forum - wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Server-Logbuch
Das Logbuch des Webservers speichert Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit und die aufgerufene Seite. Das Logbuch dient dazu, rechtwidrige Nutzungen unserer Webseite zu identifizieren. Die Daten sind nicht personenbezogen und es erfolgt auch keine Zusammenführung der Daten mit anderen Datenquellen. Die gespeicherten Daten werden nach Ablauf des Zeitraums gelöscht, welcher gesetzlich oder technisch erforderlich ist.
Support-Forum
Die Teilnahme am Support-Forum erfolgt grundsätzlich freiwillig nach persönlicher Anmeldung. Im Forum werden bei der Registrierung ein Benutzername sowie ein Passwort gewählt und festgelegt. Um die Wünsche und Anforderungen unserer Anwender besser einschätzen zu können, hilft uns die Angabe eines Vereins und eines Ortes. Diese Angaben sind jedoch freiwillig. Nach der Registrierung wird eine Registrierungsmail verschickt, die einen Aktivierungslink enthält. Erst nach dem Klick auf den Aktivierungslink ist die Registrierung abgeschlossen. Möchte ein Anwender sein Benutzerkonto im Forum nicht länger fortführen, reicht eine Mail an unsere Supportmailadresse mit der Bitte um Löschung.
Shop
Bei der Bestellung im Shop werden Ihre personenbezogenen Daten (Liefer- und Rechnungsadresse) zur Durchführung des Auftrages erhoben. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte (Ausnahme: Paketdienstleister s.o.). Im Shop ist eine Bestellung als Gast möglich. Sie müssen kein dauerhaftes Kundenkonto bei uns anlegen.
Online-Zahlungen
Wie bieten derzeit Banküberweisungen und PayPal als Zahlungsarten in unserem Onlineshop an. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister, worüber ein Nutzer die Möglichkeit erhält, über ein PayPal-Konto sowie u.U. auch via Lastschrift oder Kreditkarte zu zahlen. PayPal bietet auch Käuferschutzdienste oder die Möglichkeit von Ratenzahlungen an. Bei der Zahlung über PayPal werden personenbezogene Daten von PayPal verarbeitet und ggf. auch an verbundene Unternehmen übermittelt.
Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxemburg
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.
Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google") Google Analytics verwendet sog. "Cookies", kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Wir nutzen die Auswertungen von Google Analytics nicht, um in irgendeiner Form personenbezogene Daten zu sammeln, sondern lediglich um uns ein generelles Bild über die Nutzung und Akzeptanz unserer Webseite zu machen.
Betreibergesellschaft von Google Analytics ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland
Die Datenschutzbestimmungen von Google sind unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ aufrufbar.
YouTube-Videos
Auf unserer Seite haben wir Videos von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. Diese Videos können von unserer Webseite aus aufgerufen werden, indem die Video-Tutorials im Menü aufgerufen werden.
Durch jeden Aufruf eines Videos von dieser Webseite, wird ein Video direkt auf der YouTube Webseite heruntergeladen. Dadurch wird die IP-Adresse des Nutzers und ggf. weitere Daten an YouTube übertragen.
Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.
Web-Fonts
Web-Fonts (Web-Schriftarten) sind Definitionsdateien von Schriftarten, welche Teil des Designs der Webseite ausmachen. Web-Fonts werden nicht immer direkt on unserer Webseite heruntergeladen, sondern häufig auch aus einem sog. CDN (Content Delivery Network). Dadurch wird die Performance der Seite und die von unserem Server heruntergeladene Datenmenge positiv beeinflusst. Wenn ein Browser eine Web-Schriftart von einem CDN oder einem fremden Server herunterlädt, wird Ihre IP-Adresse und die Adresse der Ursprungsseite durch Ihren Browser dem Betreiber des CDN oder des Download-Servers bekannt gemacht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unserem Angebot, unseren Produkten oder unseren Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I c DSGVO.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Unsere Datenschutzerklärung kann in unregelmäßigen Abständen geändert werden - bspw. wenn technische oder rechtliche Vorgaben dies erfordern oder sich unser Angebot ändert.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Für Fragen zu unserem Datenschutz wenden Sie sich bitte über die im Impressum genannten Kontaktwege mit dem Betreff "Datenschutz" an uns.
Sonstiges
Nicht geschlechtsneutrale Begriffe werden im obigen Text aus Gründen der Vereinfachung nicht gegendert ("Besucher" vs. "Besucherin"), da ansonsten der Text weniger leserlich wäre. Gemeint sind jedoch alle Geschlechter ohne Absicht einer Bevorzugung eines einzelnen Geschlechts.
Stand: April 2024