Dokumenten-Management - Solo - Add-On

DMS-Modul SOLO (ein Anwender, nur lokale Dokumentenablage)

Das neue Dokumenten-Management-Modul (DMS) erweitert den "Vereinsmeister" um die Funktionen eines professionellen DMS und CRM.

• Dateien Dokumente hierarchisch in einer Ordnerstruktur ablegen.
• Dokumente mit Indexmerkmalen versehen.
• Freie Ablage und indexbasierte Ablage.
• Indexfelder und SmartLinks frei definieren.
• Recherche von Dokumenten nach Indexmerkmalen.
• Verknüpfen von Dokumenten mit Mitgliedern, Kontakten, Buchungen, Inventar.
• Druck ins Archiv (PDF) von Rechnungen, Serienbriefen. Mahnungen, Listen.
• Ablegen und Nutzen von Briefvorlagen (Word, SoftMaker) im Archiv.
• Archivieren von Emails (MSG-Datei).
• Verschlüsseln von Dokumenten.
• Schreibgeschützte Ablage,
• Hinterlegung von Mindestaufbewahrungszeiten, Löschfristen.
• Versionierung (Änderungshistorie).
• Ablage von Dateien auf der lokalen Festplatte (Einzelplatz-Lizenz).

Voraussetzungen: 

• GLS Vereinsmeister "Standard" oder "Professional-Edition"
• Lokale Festplatte (benötigter Speicherplatz abhängig von der Dokumentenanzahl und -größe)

Lieferumfang:

• Aktivierungsschlüssel und Anleitung (PDF)
• Hinweis: Auslieferung erfolgt elektronisch, sofern nicht anders vereinbart.