Dokumenten-Management - Solo - Add-On

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DMS-Modul SOLO (ein Anwender, nur lokale Dokumentenablage)

Das neue Dokumenten-Management-Modul (DMS) erweitert den "Vereinsmeister" um die Funktionen eines professionellen DMS und CRM.

Ergänzung zur Basislizenz "Standard-Edition" oder "Professional-Edition" (Einzelplatz).

Hinweis: Auslieferung erfolgt elektronisch, sofern nicht anders vereinbart.

DMS-Modul SOLO (ein Anwender, nur lokale Dokumentenablage)

Das neue Dokumenten-Management-Modul (DMS) erweitert den "Vereinsmeister" um die Funktionen eines professionellen DMS und CRM.

  • Dateien Dokumente hierarchisch in einer Ordnerstruktur ablegen.
  • Dokumente mit Indexmerkmalen versehen.
  • Freie Ablage und indexbasierte Ablage.
  • Indexfelder und SmartLinks frei definieren.
  • Recherche von Dokumenten nach Indexmerkmalen.
  • Verknüpfen von Dokumenten mit Mitgliedern, Kontakten, Buchungen, Inventar.
  • Druck ins Archiv (PDF) von Rechnungen, Serienbriefen. Mahnungen, Listen.
  • Ablegen und Nutzen von Briefvorlagen (Word, SoftMaker) im Archiv.
  • Archivieren von Emails (MSG-Datei).
  • Verschlüsseln von Dokumenten.
  • Schreibgeschützte Ablage,
  • Hinterlegung von Mindestaufbewahrungszeiten, Löschfristen.
  • Versionierung (Änderungshistorie).
  • Ablage von Dateien auf der lokalen Festplatte (Einzelplatz-Lizenz).

Voraussetzungen

  • GLS Vereinsmeister "Standard" oder "Professional-Edition"
  • Lokale Festplatte (benötigter Speicherplatz abhängig von der Dokumentenanzahl und -größe)

Lieferumfang:

  • Aktivierungsschlüssel und Anleitung (PDF)
  • Hinweis: Auslieferung erfolgt elektronisch, sofern nicht anders vereinbart.

VM6-DMS-SOLO

Technische Daten

Lizenzform
Einzelplatz
Anzahl User
1

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