Dokumenten-Management - Multiuser- Add-On

DMS-Modul MULTI (mehrere Anwender, lokale Ablage oder Fileserver, NAS, Cloud)

Das neue Dokumenten-Management-Modul (DMS) erweitert den "Vereinsmeister" um die Funktionen eines professionellen DMS und CRM.

• Dateien Dokumente hierarchisch in einer Ordnerstruktur ablegen.
• Dokumente mit Indexmerkmalen versehen.
• Freie Ablage und indexbasierte Ablage.
• Indexfelder und SmartLinks frei definieren.
• Recherche von Dokumenten nach Indexmerkmalen.
• Verknüpfen von Dokumenten mit Mitgliedern, Kontakten, Buchungen, Inventar.
• Druck ins Archiv (PDF) von Rechnungen, Serienbriefen. Mahnungen, Listen,...
• Ablegen und Nutzen von Briefvorlagen (Word, SoftMaker) im Archiv.
• Archivieren von Mails (MSG-Dateien).
• Verschlüsseln von Dokumenten.
• Benutzerberechtigungen für Dokumente vergeben.
• Schreibgeschützte Ablage.
• Hinterlegung von Mindestaufbewahrungszeiten, Löschfristen.
• Versionierung (Änderungshistorie).
• Ablage von Dateien im lokalen Filesystem, Fileserver, NAS, Cloud (WebDav, Azure).
• Teilen von Dokumenten zwischen mehreren Anwendern.
• Benutzeranzahl entspricht der Anzahl der lizenzierten Anwender der vorhandenen "Vereinsmeister"-Lizenz (Mehrplatz-Lizenz).

Voraussetzungen: 

• GLS Vereinsmeister "Professional-Edition" oder "Network-Edition" Basislizenz.
• Lokale Festplatte, Server-Laufwerk, NAS oder Cloud-Speicher möglich.
• Benötigter Speicherplatz abhängig von der Dokumentenanzahl und -größe.
• Jeder Benutzer des DMS-Moduls benötigt muss auch durch eine Lizenz der Basissoftware "GLS Vereinsmeister" abgedeckt sein. Die Lizenz des Zusatzmoduls gilt dann für alle beteiligten Anwender in der betreffenden Umgebung (Verein oder Geschäftsstelle).

Lieferumfang:

• Aktivierungsschlüssel und Anleitung (PDF)
• Hinweis: Auslieferung erfolgt elektronisch, sofern nicht anders vereinbart.